¿Volver a la oficina o remodelar tu casa?
La tendencia de la flexibilidad laboral dejó de ser una idea a ser obligatoria, en la era del Covid-19, el liderazgo corporativo y la fuerza de trabajo están en consonancia con la adaptabilidad como es el trabajo remoto, sin embargo, al pasar tanto tiempo en casa empezamos a notar más y más detalles que antes no contemplaban ¿qué soluciones traen las empresas para volver a engranar los procesos?
De acuerdo con las empresas de la industria inmobiliaria, si los empleados pueden elegir una forma más híbrida de trabajar, el diseño de la oficina, los servicios proporcionados y la tecnología de apoyo deben ser considerados como fundamentales ¿por qué?
A medida que aumenta la flexibilidad de los trabajadores, también la flexibilidad de la oficina debe apoyarlos. Las investigaciones indican que a medida que más trabajadores adoptan una forma híbrida; un modo común de aumentar la utilización y la eficiencia del espacio es utilizar un modelo compartido.
Según una encuesta realizada por CBRE, la mayoría de los trabajadores comentan que, en las oficinas, antes del Covid-19, había tantos espacios cerrados, por lo que las zonas abiertas eran solo una opción. Actualmente este diseño cerrado está en incertidumbre por la emergencia sanitaria que se vive, por lo que en un modelo de oficina compartida el lugar cerrado se convierte en un factor importante para tener en cuenta si se desea evitar contagios, por otro lado, algunos toman la decisión de aislar a cada trabajador para hacer frente a la emergencia, sin embargo, el costo se incrementa.
Las oficinas que admiten formas híbridas de trabajar hoy en día tienden a una mayor proporción de espacios opuestos o muy privados o muy abiertos para que se pueda compartir entre los ocupantes sin aumentar el riesgo. A medida que evoluciona la respuesta a COVID-19, se esperan futuros refinamientos en el diseño, la ocupación y las políticas en el lugar de trabajo, un espacio que sea personalizado y que, de vida a la marca, desde sus muebles hasta la decoración según cada departamento que integre la empresa.
A pesar de que en la encuesta se inclina por la seguridad, el estudio revela que los ejecutivos no ven un futuro en el que cada empleado obtenga su propia zona de trabajo asignado, por lo que en ese sentido parece coincidir con las necesidades de una fuerza de trabajo híbrida entre el hogar y la oficina, siendo la oficina un lugar de soluciones y creatividad.
Y la tendencia del diseño se inclinará a los espacios Free Address, es decir, que los empleados no están asignados a un escritorio individual y en su lugar comparten una red de espacio (oficinas, estaciones de trabajo, espacio de colaboración, salas de enfoque y servicios).
Asimismo, el estudio indica que en un mundo en donde la fuerza de trabajo es híbrida, el papel de la oficina está cambiando, por lo que encontrar formas innovadoras de medir la eficiencia del espacio se convertirá en una pieza crítica para garantizar el valor colaborativo y ¿qué mejor lugar que la oficina para garantizar ese espacio?
La función de la oficina pasa de los procesos de trabajo tradicionales y mecánicos con supervisión constante a necesidades más libres, educativas y sociales. Ante esto, no cabe duda que las compañías deben renovarse, ya que la fuerza de trabajo está en un camino acelerado de cambio.
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